1. Chức năng
Giúp Giám đốc Sở thực hiện việc quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy, biên chế; đào tạo bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ; thi đua khen thưởng; công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ; tin học, thống kê, cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, dự án đầu tư trên địa bàn tỉnh; tổng hợp xây dựng và đôn đốc thực hiện các kế hoạch công tác hàng tháng, quý, năm của Sở.
2. Nhiệm vụ
(1) Công tác Tổ chức cán bộ:
- Xây dựng đề án kiện toàn công tác tổ chức cán bộ; Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở;
- Dự thảo các văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn chức danh đối với Trưởng, Phó của các đơn vị thuộc Sở; Trưởng, Phó Trưởng phòng Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã, thành phố sau khi thống nhất với Sở quản lý, lĩnh vực có liên quan;
- Dự thảo Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật;
- Quy định cụ thể Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các phòng, trung tâm thuộc Sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở để trình Giám đốc Sở quyết định;
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, biệt phái, cho từ chức, kỷ luật, miễn nhiệm, cho thôi việc, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức và lao động theo phân cấp quản lý;
(2) Công tác Hành chính tổng hợp:
- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Giám đốc Sở;
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Sở dự thảo chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật;
- Hướng dẫn, kiểm tra, thông tin, tuyên truyền, phổ biến giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về lĩnh vực tài chính; Công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý về tham gia tố tụng;
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng chương trình kế hoạch công tác, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thực hiện, giải quyết công việc theo định kỳ tháng, quý, năm;
- Thực hiện chế độ báo cáo tháng, quý, sơ kết 6 tháng, tổng kết năm theo quy định;
- Hướng dẫn và tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp quản lý;
- Đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, giải quyết công việc theo định kỳ tháng, quý, năm;
(3) Công tác Hành chính quản trị:
- Cung ứng vật tư văn phòng phục vụ cho hoạt động của cơ quan; thực hiện công tác vệ sinh, chăm sóc cây kiểng, cảnh quan môi trường, bảo vệ trật tự an ninh, an toàn cơ quan;
- Phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm của Văn phòng Sở báo cáo Giám đốc Sở trình UBND tỉnh phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán, lập quyết toán thu, chi ngân sách của Sở theo quy định;
- Tổ chức theo dõi, quản lý tài sản phương tiện, vật tư, hàng hoá, phục vụ công tác của Lãnh đạo Sở và hoạt động của cơ quan về công tác đối nội, đối ngoại; bảo vệ nội bộ; bảo vệ bí mật nhà nước; phòng chống thiên tai, cháy nổ; phòng không nhân dân; lực lượng tự vệ, bảo vệ an toàn cơ quan.
(4) Công tác Văn thư, lưu trữ:
- Thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi, đến tại cơ quan theo quy định của pháp luật; Tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác cho các đơn vị; Kiểm tra về thể thức đối với các văn bản do Sở ban hành;
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện giải quyết công việc theo cơ chế “một cửa” theo quy định;
(5) Công tác Tin học, thông kê:
Tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin; xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý tài chính, tài sản và chuyên môn nghiệp vụ được giao; chủ trì công bố số liệu tài chính, cung cấp thông tin thống kê tài chính trên địa bàn theo quy định của pháp luật;
Tham mưu việc quản lý, điều hành Trang thông tin điện tử cơ quan;
Phối hợp cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho các đơn vị thuộc ngân sách địa phương (đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách) và cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho các dự án đầu tư xây dựng.
(6) Công tác khác:
- Công khai các văn bản liên quan đến kê khai tài sản thu nhập, triển khai, tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác kê khai và công khai tài sản thu nhập hằng năm của cán bộ, công chức thuộc Sở quản lý;
- Phối hợp với Thanh tra nhân dân theo dõi, kiểm tra cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thực hiện lề lối làm việc, nội quy, quy chế cơ quan, quy chế dân chủ, quy định an toàn vệ sinh lao động, kỷ luật phát ngôn, theo dõi chấm công và các quy định khác do Giám đốc Sở quyết định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
